TRATTAMENTO OLI ALIMENTARI USATI

Spett.Li Clienti/Fornitori

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione della OLIMPIC COMMERCE di Ticozzi Rag. Giovanni Antonio saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

Categorie di Dati trattati

La OLIMPIC COMMERCE tratterà i seguenti Dati forniti dall’Interessato:

• Dati anagrafici;
• Dati di Contatto;
• Eventuali dati classificati “Sensibili” ove forniti;
• Dati Amministrativi correlati all’oggetto del contratto in essere;
• Informazioni aggiuntive da Voi fornite.

Finalità del trattamento

I Dati Personali da Lei messi a disposizione potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

1.  Consentirle di usufruire dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate secondo contratto;
2. La gestione dei rapporti con il Cliente/Fornitore per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso;
3. Inerentemente al servizio contrattualmente richiesto, i dati potranno essere inviate a terze parti, come organi di vigilanza e controllo, associazioni ed enti (es. INPS, INAIL, Ass. di Categoria ecc…);
4. Analisi statistica interna in forma anonima.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i dipendenti, i soci titolari, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Preposti designati dalla OLIMPIC COMMERCE e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dalla stessa nell’esercizio delle loro funzioni.

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Natura obbligatoria o facoltativa dei dati

Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto e/o per la sua/loro esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente società è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale

Conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Nel caso in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Fornitore/Cliente nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al Contratto in quanto costituirebbe un comportamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati relativi alla Vostra Persona potranno essere comunicati in Italia e non all’estero a:

• Professionisti e consulenti, società di consulenza, istituti di credito, società di recupero crediti;
• Enti Pubblici e Privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziari, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali e Assistenziali, Camera di Commercio, etc.;
• Collaboratori o prestatori terzi necessari allo svolgimento ed alle finalità previste contrattualmente;
• Soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge.

Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei dati personali

Per le finalità del paragrafo “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario e conservati per 10 anni. I Suoi Dati Personali saranno trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato, ma non prima della scadenza dei termini legali per la conservazione di documenti fiscali (10 anni). Per ciò che concerne l’invio di informative, newsletter e documentazione di carattere commerciale i dati di contatto verranno trattenuti sino a ricezione di revoca come previsto dal presente.

Conservazione

I Dati verranno conservati sia in forma cartacea che elettronica presso la sede legale o trasferiti in database appositi di software nelle unità operative per l’evasione di quanto previsto contrattualmente secondo le “Finalità del Trattamento” della presente informativa e conservati per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione per consentire a OLIMPIC COMMERCE la difesa dei propri diritti; Sono inoltre trattati, per conto dello scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività gestionali e amministrativo/contabili.

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Diritti dell’Interessato

La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-21 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’indirizzo di posta certificata info@pec.olicom.biz; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro entro 30 giorni dalla lettura della stessa.

Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:

• Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
• Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento se non a fini legali o fiscali;
• Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è OLIMPIC COMMERCE di Ticozzi Rag. Giovanni Antonio con sede legale in Caravaggio (BG) Via Pusterla 2. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati potrà essere inviata tramite raccomandata presso la sede legale della Ditta, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica certificata info@pec.olicom.biz.

PER ACCETTAZIONE DELL’INFORMATIVA PRIVACY:

Consenso per fornitori e clienti La scrivente Azienda/Ditta/Società – Privato dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679 ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dalla citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.



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            LUOGO                                 DATA                              TIMBRO E FIRMA PER ACCETTAZIONE   

OLIMPIC COMMERCE di Ticozzi Rag. Giovanni Antonio -   Sede Legale: Via Pusterla, 2

Impianto: Via Arti e Mestieri snc – 24043 CARAVAGGIO – BG - Telefono 0363/50315

e-mail info@olicom.biz – PEC info@pec.olicom.biz – Cod. Fisc. e Reg. Imprese TCZGNN61E07F205N

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